Datenschutz
Datenschutz
Datenschutzerklärung /-hinweise
Stand 08.03.2019
Mit dieser Erklärung zum Datenschutz und den hier enthaltenen Hinweisen informieren wir
Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
die Kreisjägerschaft Greiz e.V.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Wir beachten die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSGVO, BDSG neu) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Nachfolgend informieren wir Sie gerne gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung personenbezogener Daten und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden
Rechte.
Verantwortlich gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz - Grundverordnung (DSGVO):
Kreisjägerschaft Greiz e.V.
Otto-Meier-Str. 18
07973 Greiz
info@js-greiz.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter dieser Adresse.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz
- Grundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu).
Stellen Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verband, benötigen wir die von Ihnen
hierbei gemachten Angaben für den Abschluss und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft, z. B. zur Rechnungsstellung. Folgende personenbezogene Daten werden von den Mitgliedern durch den Verein erhoben
und verarbeitet:
Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten elektronischer Mitteilungssysteme, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts, Jägerschaftszugehörigkeit, Funktionen im Verein, Ehrungen und Auszeichnungen, im Einzelfall in Anspruch genommene Serviceangebote des Verbandes, wie Versicherungen, Rabattangebote, Förderungen.
Der Abschluss bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft ist ohne die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks, z. B. für die Zusendung von Verbandsinformationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Wettkämpfen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Ihre Gesundheitsdaten bei Abschluss eines Vertrages) erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs.2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die gegebenenfalls vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, dem Verband gegenüber erteilt worden sind.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren
(Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Gewährleistung der IT
- Sicherheit und des IT
- Betriebs,
- zur Werbung für unsere eigenen Vereinsangebote,
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels - und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die
jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck
verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber
zuvor informieren.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbandes (vgl.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Verbandes besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Verbandes. In
diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer
zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Verbandes veröffentlicht.
Auftragsdatenverarbeitung
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und
Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer
gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an
Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist),
Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28
DSGVO
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Abhängig vom konkreten Einzelfall können Daten an folgende Empfänger übermittelt
werden:
• Vorstandschaft und Mitglieder der Kreisjägerschaft Greiz e.V.
• Mitarbeiter der Geschäftsstelle des LJV Thüringen e.V.
• Vorstand und Obleute des LJV Thüringen e.V. sowie Vorsitzende/Schatzmeister
der Untergliederungen des LJV Thüringen e.V.
• Stiftung Lebensraum Thüringen e.V. (Saatgutbestellungen)
• DJV und DJV Service GmbH (Einzelbestellungen oder bei Inanspruchnahme von
Rabattaktionen und Dienstleistungen des Dachverbandes auf Bundesebene)
• Deutscher Landwirtschaftsverlag (Verbandszeitung)
• ARV (Allgemeines Rechenzentrum für Vereine (zentralisierte Mitgliederverwaltung))
• Im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute oder bei Inanspruchnahme von
Fördermitteln verschiedenster Art an die diese ausgebenden Institutionen
• Versicherungsunternehmen (bei Inanspruchnahme)
• Jagd- und Waffenbehörden
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermittelt
werden, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Inkassobüros oder Strafverfolgungsbehörden).
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht
mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die
Zeit aufbewahrt werden, in die Ansprüche gegen unseren Verband geltend gemacht werden
können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern
wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus
dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die
Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Grundsätzlich gilt im Verband folgendes:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Verbandschronik im Verbandsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
zu einer Jägerschaft, Funktionen, Ehrungen oder besondere Erfolge oder Ereignisse, an
denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse
des Verbandes an der zeitgeschichtlichen Dokumentation des Verbandslebens und dessen
Entwicklung zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse folgende Rechte geltend machen:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten
Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns
zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (TLfDI)
Herrn Dr. Lutz Hasse
Postfach 900455, 99107 Erfurt
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Tel.: 0361 573112900
Fax: 0361 573112904
Datenübermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich sind Übermittlungen personenbezogener Daten in ein Drittland nicht vorgesehen. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, tun wir dies nur, soweit dem Drittland
durch die EU - Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder
andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne
Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser
Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe
ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, sprechen Sie uns gerne an.
Zu diesem Zweck können Sie auch die folgende E-Mailadresse nutzen:
info@js-greiz.de